El Reglamento UE 2016/679 armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas titulares de datos personales.
En la Fundación Española del Corazón, siempre nos hemos preocupado por la protección de los datos personales. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarte sobre los cambios que afectan a sus derechos.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
FUNDACIÓN ESPAÑOLA DEL CORAZON (FEC), con domicilio en Calle de Nuestra Señora de Guadalupe, Nº 5, 28028 Madrid y CIF G28291235.
El Delegado de Protección de Datos (DPO) de las sociedades del Corazón (FUNDACION ESPAÑOLA DEL CORAZON (FEC); FUNDACION CASA DEL CORAZON (FCC); SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA (SEC) y ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA EN CARDIOLOGÍA (AEEC)) es la persona encargada de atenderle en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de sus datos personales y de asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Puede contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico:dpo@secardiologia.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos que la FEC, recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:
- La gestión de la relación de los socios
- Mantenimiento de la relación comercial y contractual
- Mantenimiento de la relación con los miembros de la fundación
- Gestión de becas y premios
- Organización y gestión de eventos
- Remitir información sobre las actividades (congresos, eventos, ferias y otros)
- Gestión de actividades de formación y conferencias científicas
- Elaboración de boletines folletos y revistas de carácter científico (tratamiento de la imagen)
- Selección de candidatos a un puesto de trabajo
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
En el caso de proveedores, clientes, socios, colaboradores y personal, conservamos sus datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente aplicable.
En relación a los procesos de selección de personal, a los puestos en los que el perfil del candidato pueda encajar, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.
En relación a las acciones destinadas a las actividades de promoción y divulgación, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.
¿Por qué utilizamos sus datos personales?
Sus datos personales son tratados por FEC sobre las siguientes bases legales:
- Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted por cualquier medio. En este sentido, la inclusión de datos personales en ficheros es absolutamente voluntaria y su recogida está debidamente anunciada
- El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros
- Por interés legítimo, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y difusión de nuestros productos y servicios, analizar la calidad del servicio ofrecido y el grado de satisfacción del usuario, así como realizar estudios y análisis estadísticos
¿A quiénes comunicaremos sus datos?
Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán comunicados a las entidades y para las finalidades siguientes:
- Proveedores que prestan servicios a la FEC para la correcta ejecución de nuestras actividades, proyectos y eventos. Dichos proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente. Por ponerle ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de sus datos personales por cuenta de FEC, podemos citarte, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos e informáticos, organización de eventos y congresos, mensajería, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center etc
Sólo en los casos en que la cesión de los datos venga impuesta por ley o fuera necesaria para hacer frente a una situación de emergencia que exija la cooperación de personas o entidades distintas de las mencionadas anteriormente, sus datos podrán ser cedidos, en la medida en que resulte necesario para cumplir la legislación vigente o para hacer frente a la situación de emergencia planteada.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Según su relación con nosotros, podemos tratar los siguientes datos:
- Datos de identificación
- Direcciones electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos
- Datos profesionales, incluido datos académicos
- No se tratan datos especialmente protegidos (los datos relacionados con temas de salud se encuentran disociados y anonimizados)
¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?
Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.
También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.
¿Cuáles son sus derechos?
Toda persona tiene derecho a conocer si la FEC realiza tratamientos de sus datos personales. También tienes derecho a:
- Acceder a sus datos personales
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos
- Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por FEC
- En determinadas circunstancias, se podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservaran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones
- Retirar, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que se haya realizado con anterioridad a dicha retirada
Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, la FEC dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Todos estos derechos podrás ejercitarlos, dirigiéndose a nosotros en las siguientes direcciones: FUNDACIÓN ESPAÑOLA DEL CORAZON, Calle de Nuestra Señora de Guadalupe, Nº 5 y 28028 Madrid o, si lo prefieres, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@secardiologia.es
Recuerde que, siempre que ejercite alguno de los derechos que le hemos expuesto, debe acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.
Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página web www.aepd.es.
